Programa de Estágio do Governo de MS divulga relatório trimestral com avanços e avaliações de desempenho

O Programa de Estágio do Governo de Mato Grosso do Sul divulgou o segundo relatório trimestral de 2024, abrangendo as atividades realizadas nos meses de maio, junho e julho. O documento apresenta um panorama completo das iniciativas desenvolvidas pelo programa, incluindo a transmissão dos episódios de rádio "A Máquina por Dentro", o Ciclo de Debates Urgentes, as Rodas de Conversa e as reuniões do Conselho Deliberativo.

Além dessas atividades, o relatório traz os resultados do Monitoramento e Avaliação Trimestral do Plano de Trabalho, além de avaliações realizadas tanto pelos gestores quanto pelos estagiários, permitindo uma visão completa sobre o desempenho e a qualidade das experiências oferecidas pelo programa. Informações detalhadas sobre o quadro atual de estagiários, as unidades gestoras estaduais e os municípios atendidos também são incluídas, além dos dados referentes à divulgação e comunicação das ações.

O objetivo central do relatório é avaliar e divulgar as principais ações e resultados alcançados durante o período. Após sua conclusão, o documento é apresentado aos parceiros do programa e disponibilizado ao público no site oficial, possibilitando que a sociedade acompanhe de perto os impactos das iniciativas e participe do processo de melhoria contínua.

Avaliação do Plano de Trabalho

O Plano de Trabalho é um documento conjunto, elaborado pelo gestor com o estagiário, que define as atividades a serem realizadas ao longo de 12 meses, de acordo com a formação acadêmica do estudante. No período avaliado, foram desenvolvidos 194 projetos, dos quais 105 já foram concluídos. Ao todo, 306 processos tiveram andamento durante os três meses.

Avaliação dos Gestores

Os gestores também participaram ativamente do processo avaliativo. Cerca de 77% dos supervisores responderam ao formulário de avaliação, o que representa 81 dos 105 gestores que integram o programa. No que se refere aos estagiários, 81 foram avaliados, o equivalente a 43% do total de 189 inscritos no período. Entre os critérios analisados, destacam-se:

• Cumprimento de prazos: 65 estagiários sempre entregam suas atividades no prazo, 13 cumprem frequentemente e 3 apenas ocasionalmente.
• Qualidade e eficiência: 63 estagiários mantêm consistentemente alta qualidade e eficiência no desempenho de suas tarefas, enquanto 15 frequentemente apresentam bons resultados e 3 fazem isso ocasionalmente.
• Colaboração e trabalho em equipe: 61 estagiários sempre trabalham de forma colaborativa, 13 frequentemente e 7 apenas ocasionalmente.
• Iniciativa e proatividade: 58 estagiários demonstram iniciativa constantemente, 10 frequentemente, 9 ocasionalmente e 4 nunca demonstram.
• Inovação e propostas de melhorias: 52 estagiários sempre propõem inovações no ambiente de trabalho, 15 frequentemente, 11 ocasionalmente e 3 nunca oferecem sugestões de melhorias.

Essas avaliações são fundamentais para ajustar o programa e garantir que ele continue evoluindo, oferecendo uma experiência enriquecedora tanto para os estagiários quanto para os gestores envolvidos.